會員大會
| 一、訂定審議組織章程與變更修訂章程 |
| 二、選舉及罷免理事、監事 |
| 三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式 |
| 四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算 |
| 五、議決會員(會員代表)之除名處分 |
| 六、議決財產之處分 |
| 七、議決本會之解散 |
| 八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項 |
| 前項第八款重大事項之範圍由理事會定之 |
理事會
| 一、審核會員(會員代表)之入會申請、出會申請、停權、除名案件 |
| 二、選舉及罷免常務理事、理事長 |
| 三、議決理事、常務理事及理事長之辭職 |
| 四、聘免工作人員 |
| 五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算 |
| 六、其他應執行事項 |
監事會
| 一、監察理事會工作之執行 |
| 二、審核年度決算 |
| 三、選舉及罷免常務監事 |
| 四、議決監事及常務監事之辭職 |
| 五、審議各項會員提案 |
| 六、其他應監察事項 |
理事長
| 一、媒體採訪事宜 |
| 二、常務理事及跨組溝通協調 |
| 三、監事諮詢及監督團務事項對應窗口 |
| 四、團務運作決策及對外相關事宜 |
| 五、理監事會決議執行事項 |
| 六、督導各組執行情形 |
| 七、專職人員聘免事宜 |
| 八、本團發言人職務 |
秘書長
(第13屆未聘任)
| 一、理監事聯絡窗口 |
| 二、理監事會開會通知、資料準備、會議記錄及追蹤 |
| 三、年度工作計畫彙整 (目前是財務做) |
| 四、合作單位聯絡窗口 |
| 五、理事長交辦事宜 |
| 六、代理本團發言人職務 |
常務理事
| 一、專案常務理事 |
| 1.督導探勘審議組、交通聯絡組、倉庫管理組、工務設計組、網管資訊組之業務執行 |
| 2.協助以上各組訂立工作計劃及執行事宜 |
| 3.跨組溝通協調事宜 |
| 4.理事會或理事長交辦事宜 |
| 5.理事長代理職務第一順位 |
| 二、團務常務理事 |
| 1.團保車險組、公關宣傳組、行政庶務組、關懷修繕組、教育安衛組之業務執行 |
| 2.協助以上各組訂立工作計劃及執行事宜 |
| 3.跨組溝通協調事宜 |
| 4.理事會或理事長交辦事宜 |
| 5.理事長代理職務第二順位 |
制度推動小組
| 由理事會組成 |
| 召集人:理事長 |
| 一、修訂組織架構及工作權責 |
| 二、修訂章程及制訂團規 |
| 三、制修訂分層負責表及各項管理辦法 |
| 四、規章制度宣導 |
| 五、政府法令收集及宣導 |
| 六、協助各組訂定工作計劃及SOP |
| 七、考核各組工作執行情形 |
| 八、工作小組督導及協助 |
探勘審議組
| 一、個案通報資料彙整與管理及審查資料 |
| 二、協助案主取得完整資料.土地第一類謄本.地籍圖.全戶戶口名簿(記事)土地權狀.個案填寫表格.全戶財稅證明.案主與地主同意書. |
| 三、與通報者或案主電話語勘及做檔案紀錄 |
| 四、派就近理事負責初勘及收集理事初勘報告做檔案紀錄 |
| 五、協助初勘者須在會議上提報個案初勘結果審案 |
| 六、彙整通過或沒通過個案回報理監事及建檔紀錄 |
| 七、工作小組督導及協助 |
| 八、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
倉庫管理組
| 一 採購管理.建立需求清單(收集估價單.廠商協商議價) |
| 二、建立工具、材料及物資清單 |
| 三、資產、固定資產列冊管理及財產編號建檔 |
| 四、倉庫及資產保全 |
| 五、材料庫存盤點 |
| 六、物資捐贈聯絡窗口 |
| 七、工作小組督導及協助 |
| 八、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
工務設計組
| 一、協助PM溝通個案所需 |
| 二、設計平面配置圖.給水配置圖.電源配置圖.燈具配置圖 |
| 三、傳遞設計圖給予探勘組.資訊管理組.個案負責人 |
| 四、協助個案負責人現場勘查地形 |
| 五、工作小組督導及協助 |
| 六、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
教育安衛組
| 一、工地安全講習 |
| 二、義工教育訓練安排 |
| 三、義工倫理及規章制度宣導 |
| 四、政府法令收集及宣導 |
| 五、協助會員制度修訂 |
| 六、工作小組督導及協助 |
| 七、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
關懷修繕組
| 一、執行援助個案後續關懷 |
| 二、協助物資組募集活動籌劃 |
| 三、會員關懷含婚喪喜慶及資料名冊建檔 |
| 四、施工缺失原因調查 |
| 五、修繕工程計畫及執行 |
| 六、義工聯誼活動規劃及辦理(慶生、尾牙等) |
| 七、工作小組督導及協助 |
| 八、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
交通報名組
| 一、出團義工報名聯絡窗口 |
| 二、出團徵調車派遣 |
| 三、工具車、交通車之駕駛及副駕駛調度及行車安全管理 |
| 四、出團義工上車時間地點安排及簡訊通知 |
| 五、出團遊覽車承租及食宿調查統計 |
| 六、義工資料名冊建檔、個人資料保護及監管 |
| 七、工具車、交通車的管理、維修、保養 |
| 八、工作小組督導及協助 |
| 九、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
網管資訊組
| 一、撰寫個案團訊及發佈 |
| 二、個人資訊保護及監管 |
| 三、協助出團成果發表、媒體新聞報導及照片發佈 |
| 四、團務公告及網站資訊發佈(含FB) |
| 五、網站維護、管理及討論區回應 |
| 六、會員活動及出團拍照、攝影及記錄等事宜 |
| 七、收集媒體報導、照片發佈、新聞稿撰寫 |
| 八、網路文件及檔案保管單位 |
| 九、工作小組督導及協助 |
| 十、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
公關宣傳組
| 一、募款企劃及執行 |
| 二、團部倉庫建置募款 |
| 三、企業捐款事宜 |
| 四、募款或形象廣告拍攝及製作 |
| 五、聯絡媒體報導事宜 |
| 六、工作小組督導及協助 |
| 七、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
行政庶務組
| 一、新會員召募及入會申請之初審 |
| 二、辦理理監事變更登記(內政部及雲林地院) |
| 三、籌辦會員大會及製作會員大會手冊、理監事聘書 |
| 四、保管本團圖記及圖章,對外發文及用印申請事宜 |
| 五、公文、文件及檔案保管單位 |
| 六、製作年度成果報告書 |
| 七、辦理義工團服製作事宜 |
| 八、義工、會員資料(基本、專長等等)之登錄與管理 |
| 九、辦理志工志願服務紀錄冊申請、時數登記及榮譽卡申請 |
| 十、工作小組督導及協助 |
| 十一、理監事會開會通知、資料準備、會議記錄及追蹤 |
| 十二、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
團保車險組
| 一、出團保險事宜(年度團險及每週短期險) |
| 二、工具車、交通車年度車險 |
| 三、義工醫療保健事宜 |
| 四、協助辦理義工理陪申請 |
| 五、義工個資建檔管理及保護 |
| 六、工作小組督導及協助 |
| 七、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
現場管理組
| 由個案PM擔任 |
| 一、個案複勘、前前置、前置、後置作業規劃及執行 |
| 二、統籌出團事務規劃及執行 |
| 三、出團主廚及食宿規劃安排 |
| 四、工地安全事宜 |
| 五、專案執行過程結果紀錄及檢討報告 |
| 六、PM人員訓練及經驗傳承 |
| 七、工作小組督導及協助 |
| 八、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
會計專責人員
| 一、會計人員記帳及請款單據審核 |
| 二、出納人員收/付款及銀行作業 |
| 三、零用金保管及支出審核作業 |
| 四、記帳及各項收支表建檔 |
| 五、出團出納人員派遣及製作出團收支明細表 |
| 六、編列年度預算、結算事宜 |
| 七、會計師聯絡窗口 |
| 八、個人捐款聯絡窗口 |
| 九、團服管理 |
| 十、協助會費收取、社會捐款及專案支出等事宜 |
| 十一、會費收取、會費催收、開立捐款收據、捐款人資料建檔 |
| 十二、理監事會議之相關財務報告報表之編列 |
| 十三、工作小組督導及協助 |
| 十四、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |
倉庫專責人員
| 一、出團建材、工具及物資準備及整理 |
| 二、物資管理 |
| 三、公務車輛、工具定位管理及修理保養 |
| 四、建立工具、公務車輛、材料及物資清單 |
| 五、資產、固定資產列冊管理及財產編號建檔 |
| 六、倉庫及資產保全 |
| 七、材料庫存盤點 |
| 八、其他與上列各項相關事務 |
| 九、訂定工作計劃及作業程序(SOP) |